深圳市铭泰企业管理有限公司(MITICR,Inc.)简称 “铭泰国际” ,国内**的综合一站式商业服务提供商,企业综合一站式商业服务。公司自2008年成立以来,一直专注于海外/内一站式商业体系建设,致力于现代企业办理服务,为企业和个人提供的中国香港公司注册、中国香港公司审计、中国香港公司年审、海外公司注册、中国香港银行开户、新加坡银行开户、中国香港公司、中国香港公司注销。
中国香港律师公证:
中国香港律师公证,也称为中国委托公证人公证,是指中国**部任命的中国(中国香港)委托公证人以及中国香港律师,对中国香港居民因在内地定居、探亲、领养子女、结婚,或者是中国香港企业在内地进行投资活动等所提供的文书进行公证手续,然后将相关文书送至中国法律服务(中国香港)有限公司加章转递之后,相关文书才能得到中国内地的法律认可和有效使用,是一种有效保护中国香港与内地当事人合法权益及对办理人各类法律或经商等事宜提供支持的重要手法。
中国(中国香港)委托公证人将以其法律及丰富的经验,为中国香港居民、企业到内地进行民事、商业活动所提交的文件中,涉及发生在中国香港的法律行为、有法律意义的事实和文书提供一个的渠道。
中国委托公证人:
根据《中国委托公证人(中国香港)管理办法》的规定:中国委托公证人必须具有中国香港认可律师及执业十年以上的律师,由中国**部集中组织有关的业务培训,经考试、考核合格后委任。
担任中国委托公证人,应具备的条件:
1、拥护《*共和国宪洗》,拥护《*共和国中国香港特别行政区基本法》;
2、在中国香港具有居留权的中国公民;
3、担任中国香港律师10年以上;
4、职业道德良好,未有因名誉或违反职业道德受惩处的记录;
5、掌握内地的有关法律、法规和规则;
6、能用中文书写公证文书,能用普通话进行业务活动;
中国香港文书对外使用,需办好中国香港律师事务所公证认证手续, 办理何种公证和认证应该根据文件使用地不同而定。
中国香港公证通常指三种:
(1)在中国香港本地使用的中国香港律师公证;
(2)在大陆使用的中国委托公证;
(3)到**使用的国际公证。
因此根据文件适用地区的不同,需根据地区用证部门要求办理不同类型的公证。
一、中国香港的文书送往中国(内地)使用,先经中国委托公证人公证,然后公证后的文书必须经过部门「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力,受中国法律保护,才能送往中国内地使用。
【高】与【**部】《关于涉港公证文书效力问题的通知》:未经审核加章转递程序的文书,不具有公证文书的效力和执行效力。
二、中国香港的文书拿到中国香港以外(除中国大陆)使用,通常分三种情况:
1.拿到海牙公约组织成员国使用,只需将文件经由中国香港国际公证人公证,然后送交中国香港高等法院认证(也叫加签),即可使用。
2.拿到非海牙公约组织成员国使用,需先经过中国香港过国际公证人公证,然后送交中国香港高等法院认证,后拿到使用国驻中国香港认证。
3.如果该国在中国香港没有,则需要将高院加签后的文件送部驻港特派员公署认证,然后送该国驻北京大认证。
中国香港律师公证服务范围包含但不局限于:
1. 公司董事会议记录书
2. 公司(资料)状况书(公证/半套公证)
3. 书方式的文件
4. 无限公司资料公证
5. 中国香港公证
6. 个人明书
7. 上市公**律意见书
8. 海外公司声明书
9. 国际公证+高院加签(海牙认证)
注意:律师公证过程中又可分为公证和半套公证,这是根据公证的文件多少来定的;公证需要公证的文件:包括公司注册证书、商业登记证、法团成立表格或年检文件、章程等;少其中任何一个文件都可以定义为半套文件公证。
中国香港律师公证类别:
一、个人之类别
1.身份,包括国籍、资料、资料、明、明等;
2.为物业之登记或企业之东主、股东或董事;及收入,银行资信,经济情况,书面单据,已签订之经济合同、购房协议、协议,担保合同及其它有关个人之资料等。
二、企业书类别
1.有限公司情况,包括注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料;
2.无限公司中资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号;及提供公司出具之书面单据,会计报告,银行资信,拥有物业,按揭状况,已签订之合同包括担保文件及其它有关企业之资料等。
三、申请办理涉港经济合同公证类别
中国香港人士或在港注册公司处理国内事务时,可采取授权委托方式,由受托人在国内处理事务。
申请办理涉港经济合同公证,应向公证机关提交下列公证文件:
(1) 企业登记注册
(2) 授权委托书
(3) 法人代表
(4) 公司章程
(5) 董事会决议
(6) 企业年检表
(7) 企业纳税单
中国香港法律文书律师公证的办理流程
办理律师公证时,所有的法律文书都必须由具有中国委讬公证人的律师亲自办理,律师必须亲自审查当事人提交的相关文件资料、核实当事人的身份、见证当事人在相关文件上签名、并亲自在公证文书上签名。
通常,中国香港律师办理的公证文书包括当事人的声明书、见证当事人签署某法律文件、某法律事实存在、某法律文件的原件真实及复印件与原件一致等。比较常见的如中国香港身份律师公证、中国香港明律师公证、中国香港律师公证、合同签署律师公证、中国香港公司注册证书律师公证、中国香港商业登记律师公证、中国香港公司董事会决议律师公证等。
需要办理中国香港法律文书公证的当事人应该先联系具有中国委讬公证人的中国香港律师事务所,就其所要公证的事项进行咨询。了解清楚后,应带齐备公证所需要的资料,交给办理法律文书公证的中国香港律师事务所。如果需要,应根据办理公证事务所的律师事务所的要求,亲自到律师事务所办理相关事务。受理法律文书公证的中国香港律师事务所办理完毕后,会将该公证书转递到中国法律事务(中国香港)有限公司,并由该公司签章后,将公证书寄给当事人,其中一份公证书会直接寄送到需要使用的内地相关部门。
中国香港公司公证作为连接两地间法律环境的桥梁,拥有较为重要的作用。而正是由于中国香港公司公证文件作用广泛且要求严苛,因此选择正确办理渠道显得十分重要。中国香港注册的公司或者中国香港的人士在内地或其他国家会地区处理相关事宜,可采用授权委托方式,由受托人处理相关事务。
中国香港公司公证认证须提供资料:
1、需做公证的所有文件;
2、提供公证目的,如xx省xx市用于xx之用。
理公证需其用途,如:办理外商投资之用。
办理时间:5个工作日,公证下来的资料:律师公证说明书(一正一副),多加一个正本和多加一个副本,需要另外收取费用
中国香港公司公证所需资料:具体需要看做什么用途。
1.办理公证需要提供的资料:(包括注册证书、商业登记证、NNC1或NAR1、章程)。
2.办理半套公证需要提供的资料:(包括注册证书、商业登记证)
3.其他文件(董事会决议、银行资信、授权委托书等)
中国香港公司公证流程可以分为步骤。
1、客户首先向何慧玲会计师事务所确认中国香港公司公证种类,提交需公证资料;
2、按照客户所提供资料,办理委托确认书;
3、客户付款给何慧玲会计师事务所;
4、我司提交资料至中国香港**部办理,办理时间为8-10个工作日;
5、公证完成,给客户邮寄公证正本一份,副本一份。
中国香港律师公证须提供的文件资料:
(1)商业登记
(2)注册证书件
(3)公司章程1本
(4)成立公司文件
(5)改股、、改名档
(6)公司大事记录册
(7)提供公证目的
中国香港律师公证所需的时间:5-7个工作日
中国香港律师公证后的文件包括:
(1)公证文件一式两份
(2)退回用于公证的所有原件
常见的中国香港律师公证:
一、个人之类别
①身份,包括国籍、资料、资料、明、明等;
②为物业之登记或企业之东主、股东或董事;及收入,银行资信,经济情况,书面单据,已签订之经济合同、购房协议、协议,担保合同及其它有关个人之资料等
二、企业书类别
①有限公司情况,包括注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料;
②无限公司中资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号;及提供公司出具之书面单据,会计报告,银行资信,拥有物业,按揭状况,已签订之合同包括担保文件及其它有关企业之资料等。
三、申请办理涉港经济合同公证
中国香港律师楼公证通过委托公证人办理发往内地使用的各类公证文书有很多,内容包括了婚姻、继承、收养子女等民事法律事务,也包括了投资、、房地产、抵押、贸易经济法律事务。通过办理公证,中国香港居民得以在大陆定居、结婚、继承遗产,港商得以在内地投资贸易,有效地维护了中国香港与内地当事人的合法权益,促进了中国香港与内地的经济发展和繁荣。
内地的公证员与中国香港的委托公证人出具文书的分别
在内地,公证是指国家公证机关根据当事人的申请,依法法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性。公证处是国家公证机关,公证有别于私人,公证书是公证机关代表国家出具的文件。公证员是国家公务员,公证员不得同时以律师身份办理公证业务,公证员受《公证程序规则》及《*共和国公证暂行条例》及其它有关规定的约束。法律规定公证员享有审查的权利,当公证员认为当事人提供的证据材料不完备或有疑点的时候,有权向有关单位、证人调查索取有关材料,并到现场作实地调查、勘验,甚至从有关单位摘抄档案或其它书面证据材料作为参考,因此由内地公证员办理的公证文书多数以""的形式出具。
在中国香港,内地使用的文书是由中国委托公证人根据当事人的申请,依法发生在中国香港地区的法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性。委托公证人受**部委托,以个人名义为港人办理文书,除了内容是当事人真实意思的表示外,也有责任根据《委托公证人办理公证文书规则(试行)》的规定,审查当事人提供材料的真实性和合法性。惟委托公证人进行调查*时,并未享有特别的调查权,只能在中国香港法律许可的范围内向有关部门进行核实,审查。因此委托公证人办理的文书多数以当事人根据中国香港宣誓条例作出"声明"的形式出具。
个人及企业书 中国香港人士或在中国香港注册公司处理国内事务时,可采取授权委托方式,由受托人在国内处理事务。
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